هنا نذكر ست نقاط تستفيد منها المنشآت، عند استخدام أنظمة وخدمات الموارد البشرية الإلكترونية، لتنظيم وتطوير بيئة العمل.
1- معرفة حقوق الموظفين
لكي يكون الموظف مطمئنا في بيئة عمل رائدة، يجب أن يعرف ماله من مستحقات وحقوق وما عليه من واجبات ومهام. وتساهم الأنظمة الإلكترونية في سد هذه الثغرة، حيث يسهل على الموظف وبدون أن يحتاج إلى سؤال أحد، معرفة مستحقاته وحقوقه وأيضا ما عليه من مهام وواجبات من خلال الأنظمة الإلكترونية.
2- تسهيل إجراءات الموظفين
يرغب الموظفون في تسهيل إجراءات العمل في المنشأة، حيث يمكنهم تقديم الطلبات مثل طلبات الاستئذان، التأخير، الغياب، أو الإجازات وغير ذلك من الطلبات الروتينية والمعروفة، وهنا يأتي دور الأنظمة الإلكترونية لتلعب دورا فاعلا، حيث تقوم بأتمتة تلك الإجراءات الروتينية، وربطها بنظام سير عمل متعدد المراحل والصلاحيات، لإبداء الموافقات على الطلبات.
3- الربط المتعدد بين الأنظمة
تسهل كذلك أنظمة الموارد البشرية، العمل عن طريق ارتباطها بعدد من الجهات ذات الصلة. فعلى سبيل المثال، يمكن لهذه الأنظمة الربط مع البنوك، وكذلك نظام حماية الأجور من «مُدد» وكذلك نظام «مقيم» من الجوازات، وكذلك التأمينات الاجتماعية لتقديم تجربة فريدة وسهلة لإدارة الموارد البشرية والموظفين.
4- تطبيقات الخدمة الذاتية للموظفين
بما أن الموظفين أصبحوا لا ينفصلون عن هواتفهم الذكية. أصبح لزاما أن تصل إليهم بنفس الطريقة، لذلك تقوم أنظمة الموارد البشرية على بناء تطبيقات للهواتف الذكية تتيح أتمتة خدمات الموظفين من راحة هواتفهم، من أي مكان وزمان، كما أن ذلك يسهّل إيصال التنبيهات الجديدة والتعميمات للموظفين بشكل تلقائي وسلس.
5- بيئة عمل جذابة
عند اجراء استطلاعات الرأي، اتضح لنا أن المنشآت التي تطبق أنظمة موارد بشرية إلكترونية تستمتع برضا موظفين عال عن بيئة العمل، وتعتبر الأنظمة الإلكترونية أحد أسس تطوير بيئة العمل وتنميتها.
6- تحليل بيانات الموظفين
كل المنشآت وإدارات التخطيط الإستراتيجي فيها تعتمد على المؤشرات والتحليلات والبيانات، التي تقدمها الأنظمة الإلكترونية لاتخاذ قرارات حاسمة، تصب في مصلحة المنشآت وتطوير عامليها، وتوفر أنظمة الموارد البشرية الإلكترونية هذه المعلومة لأصحاب القرار بكل سهولة ويسر، وبضغطة زر واحدة.
ووجدنا أن من أفضل أنظمة الموارد البشرية وأكثرها شمولا وتوافقا مع أنظمة العمل، والمرتبط بالعديد من الأنظمة الأخرى التي تسهل العمل على مسؤولي الموارد البشرية، وكذلك تقدم راحة البال للمنشآت بمختلف أنواعها، هو نظام موارد بشرية سعودي 100%. نظام اكتفاء لإدارة الموارد البشرية، والذي يعمل لدى كبرى الشركات والمصانع والجهات شبه الحكومية، مقدما تطويرا لبيئة العمل ورفعا لإنتاجية العاملين فيها.