من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع ، تختلف أنواع الكتابات الوظيفية، بحيث يختلف القالب المستخدم لكل نوع منها، وذلك بحسب الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الكتابات، والجهات التي ستقدم إليها، والمذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية، وهي ما سيتم التعرف عليه في هذا المقال.
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع، الإجابة الصحيحة للسؤال السابق هي أن “العبارة صحيحة”، حيث تعتبر المذكرة الداخلية أحد فنون الكتابة الوظيفية، والتي تستخدم لجمع المعلومات عن موضوع معين، وتقديم لمحة عنه، وعن خطة وسير العمل، وأهم تفاصيله، بحيث يصبح قارئ هذه المذكرة على إطلاع شامل بموضوعها، وعلى بينة بأهم التفاصيل المتعلقة بسبب كتابتها، وكثيرًا ما يقوم الموظفين بإرسال المذكرات الداخلية إلى رؤسائهم بهدف إحاطتهم بمجموعة من التفاصيل التي تتعلق بمشروع ما سواء أكان منجز أو قيد الإنجاز.[1]
شاهد أيضًا: تساعد التقرير في تحديد جوانب القوة والضعف في المؤسسة صح أم خطأ
أنواع المذكرات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية باختلاف الهدف المرجو منها، والجهة المقدمة لها، ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية نذكر:
- مذكرة التهنئة أو الشكر: وهي خاصة بالأشخاص الذين قد أنجزوا عمل جيدًا، وتميزوا به، ويتم إرسالها إليهم.
- مذكرة الاستفسار: وتكون عادة بخصوص الاستفسار عن معلومة مجهولة عن خطة وطريقة العمل.
- مذكرة الإحاطة: ويتم إرسالها لتوجيه الأنظار إلى نقطة معينة.
- مذكرة المعلومات: ويتم تزويد الأشخاص من خلالها بمجموعة من المعلومات اللازم معرفتها عن سير العمل.
فوائد المذكرات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تختلف بشكل واضح عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد، ونذكر منها:
- التدقيق السريع للمعلومات.
- تتضمن نبذة مختصرة وسريعة.
- لا تتضمن سرد في التفاصيل.
- من الممكن حفظها والرجوع إليها عند الحاجة.
- لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازها.
شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية
في الختام تكون قد تمت الإجابة على من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع، كما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأهم سماتها وأنواعها، كما أبرز الفوائد الممكن الحصول عليها من كتابة المذكرة.
المراجع
- ^
indeed.com , What is Correct Memo Format? (With Template and Examples) , 16/02/2022