كيفية التسجيل في منصة اعتماد .. طريقة التسجيل في اعتماد الطريقة الجديدة

يتساءل العديد من أبناء المملكة العربية السعودية عن كيفية التسجيل في منصة اعتماد؛ حيث تُعدُّ هذه المنصة واحدة من المنصات الإلكترونيّة التابعة لوزارة المالية بالمملكة، التي تشتمل على إدارة العقود والميزانية، والمدفوعات، وإدارة المنافسات، والمشتريات، والحقوق المالية، وتهدف هذه المنصة إلى تحويل أعمال وزارة المالية إلى النّظام الرقميّ، ولهذا دعونا نتعرّف على الآلية المتبعة للتسجيل في منصة اعتماد.

كيفية التسجيل في منصة اعتماد

يُمكنكم التّسجيل في منصة اعتماد بكلّ سهولة ويُسر؛ وذلك من خلال اتباع التعليمات التالية:[1]

• الدخول مباشرةً إلى البوابة الإلكترونيّة لمنصة اعتماد “من هنا”.
• اختيار مستخدم جديد من الصفحة الرئيسية.
• إدخال البيانات المطلوب إدخالها في الخانات المخصصة لذلك.
• وبعد ذلك سيتم تأكيد التّسجيل من خلال إرسال رسالة على الإيميل الخاص بالمستخدم، والذي تمَّ تسجيله على الموقع.
• إكمال عملية التسجيل وتعبئة بيانات المستندات النظاميّة اللازمة.
• طباعة نموذج تفويض على ورق الشركة أو المؤسسة الرسميّ.
• تصديق التفويض من الغرفة التجارية.
• إرسال صورة من التفويض الكترونيًا من خلال البوابة حتّى يتم تفعيل الحساب الجديد.

شروط التسجيل في منصة اعتماد

يتطلب التسجيل في منصة اعتماد مجموعة من الشّروط، وهي على النحوّ الآتي:

• الموافقة على جميع الشروط والأحكام المبرمة في عقد تسجيل الدخول وإنشاء الحساب في منصة اعتماد، فعندما يتم مخالفة هذه الشروط يتعرّض المستخدم إلى المساءلة القانونيّة.
• صحة ودقة جميع بيانات المستخدم الذي يود التسجيل في المنصة، فالمنصة غير مسؤولة عن أيّ خطأ في المعلومات والبيانات التي يتم إدخالها عند تسجيل الدخول.
• ملاحظة: يجب المتابعة المستمرة لشروط التسجيل في منصة اعتماد؛ فهذه الشروط ليست ثابتة؛ إذ يتم تعديلها من فترة إلى فترة أخرى.

اجراءات الشراء والتقدم للمنافسة

تتمثل إجراءات الشراء والتقدم للمنافسة عبر منصة اعتماد باتباع كلّ من الخطوات التالية:

• البحث عن المنافسة.
• اختيار منافسة لعملية الشراء.
• الاطلاع على معلومات المنافسة.
• طلب شراء وثائق المنافسة.
• الدفع عن طريق خدمة سداد؛ وذلك باستخدام الحساب البنكي حسب رقم الفاتورة الصادرة.
• وعندما يتم استلام المبلغ سيتم إبلاغ المورّد عن طريق النظام والبريد الإلكتروني وإصدار الفاتورة الخاصة بذلك.
• وبعد ذلك القيام بتحميل وثائق المنافسة إلكترونيًَا من خلال الموقع.
• وفي حال وُجد وثائق غير إلكترونية يتم طباعة فاتورة السداد، والتوّجه إلى مكان الاستلام اليدويّ الذي يتم توضيحه في بيانات المنافسة.
• طباعة كراسة الشروط والمواصفات عند تقديم العرض؛ مع مراعاة أنْ تكون الطباعة ملوّنة، وضرورة إرفاق فاتورة شراء الكراسة مع العرض.
• وفي حال التعديل على الكراسة، أو تمديد المنافسة، أو إلغاؤها يتم إبلاغ الموردين إلكترونيّا من خلال النظام.
• وفي حال وجود أيّ استفسارات يُمكن الاستفسار عبر البوابة، حيث تتولى الجهة الحكومية الرد على كافة الاستفسارات الصادرة من الموردين.
• تسليم العرض للجهة الحكوميّة يدويًا بظرف مغلف حسب الإجراءات والأنظمة الاعتيادية.
• وعندما يتم فتح المظاريف يتم اخبار الموردين إلكترونيًا بتقرير فتح المظاريف.
• وبعد الانتهاء من كافة الإجراءات المتعلقة بفحص العروض سيتم إخبار المورد الفائز بالترسية عن طريق البوابة.

الخدمات الآلية منصة اعتماد

تشمل منصة اعتماد مجموعة من البوابات المتكاملة لتقديم الخدمات الآلية لوزارة المالية لكافة المستفيدين، وهي على النحوذ الآتي:[2]

إدارة الميزانية

توفر منصة اعتماد العديد من الخدمات التي تخص ميزانية الجهات الحكوميّة، وهي:

• تبليغ الميزانية.
• عرض الميزانية.
• مناقلات الميزانية.
• تعزيز الميزانية.

إدارة العقود والتعميدات

تُدير كلّ ما يتعلق بالعقود والتعميدات بهدف تسجيلها إلكترونيًا؛ كي يتم الحصول على الموفقات اللازمة من الجهة الحكومية ووزارة المالية، وتتمثل بكلّ من:

• تسجيل العقود/ التعميدات.
• إجازة العقود.

إدارة المنافسات والمشتريات.

تتمثل بطرح المناقصات وفحص العروض والترسية إلكترونيًا، وهي على النحوّ الآتي:

• طرح الكراسات.
• شراء الكراسات.
• تقديم العروض.
• التقييم الفني.
• الترسية.

إدارة المدفوعات

تُمكن إدارة المدفوعات القطاع الخاص من تقديم مطالباتهم المالية الخاصة بمشاريعهم من الجهات الحكومية، وتتمثل بكلّ من:

• المطالبات المالية.
• أوامر الصرف.
• أوامر الدفع.

إدارة الحقوق المالية

تهدف إدارة الحقوق المالية إلى تمكين الجهات الحكومية من رفع طلبات أوامر الصرف و الدفع لتعويضات العاملين بطريقة إلكترونيّة، وتتمثل بكلّ من:

• رفع المسير.
• أوامر الصّرف.
• أوامر الدفع.

وإلى هنا نكون فدمنا لكم كيفية التسجيل في منصة اعتماد، والتي تُعدُّ إحدى المنصات التابعة لوزارة الماليّة بالمملكة العربية السعودية، وفي ظل ذلك تعرفنا على شروط التسجيل في المنصة، وإجراءات الشراء والتقدم للمنافسة.