وطالبت اللجنة الوطنية خلال اللقاء بتفعيل المرخص لهم الذين لم يكملوا متطلبات التفعيل المتعلقة بتقديم شهادة كل من (الزكاة والدخل – التأمينات الاجتماعية).
وعليه وافق المشاط على تفعيلهم في النظام شريطة أن يتم ذلك بتعهد تقديم الشهادات خلال مدة أقصاها 60 يومًا.
وتم مناقشـة المشاط حول اعتماد مكتب واحد رئيسـي للمرخص لهم، واقترحت اللجنة أن يكون هنالك مكتب تنسيقي تابع لها في كل من «مكة المكرمة – المدينة المنورة» يضـم المرخص لهم، ووافق المشاط على ذلك مع مراعاة أولوية تحديد المهام مع وكيل الوزارة لشـؤون العمرة، إضافة إلى شـرط وجود مندوب للجنة الوطنية في مراكز عناية التابعة لوزارة الحج والعمرة على مدار الساعة.
وشارك في الاجتماع من قبل وزارة الحج والعمرة نائب وزير الحج والعمرة عبدالفتاح مشاط ووكيل وزارة الحج والعمرة لشؤون العمرة عبدالعزيز وزان، فيما شارك من قبل اللجنة الوطنية لأنشطة الحج والعمرة والزيارة رئيس اللجنة الوطنية مازن درار ونائب رئيس اللجنة منصور أبو خنجر ونائب رئيس اللجنة هاني العميري، وعضو اللجنة نبيل ماحي.