محضر غياب طالب عن الاختبار النهائي في المملكة العربية السعودية هو مستند قانوني رسمي تقوم وزارة التعليم السعودية بوضعه من أجل تسهيل عمل لجان الإشراف على وتسيير الاختبارات في إثبات غياب الطلاب عن الاختبارات، للمساعدة في إجراء الإحصاءات الخاصة بنسبة حضور الطلاب وغيابهم عن الاختبارات النهائية، ومن خلال الإلكتروني سوف نتعرف على أهمية هذا المستند، والبيانات التي يشملها وطريقة تحميله وتعبئته.
لجنة سير الاختبارات
إن لجنة الاختبارات هي اللجنة التي تكون مهمتها الإشراف على عملية الاختبارات في المدرسة، سواء كانت الاختبارات الفصلية أو الاختبارات النهائية، وتتكون اللجنة من عدد من الإداريين في المدرسة برئاسة مدير المدرسة، ويتم تشكيلها خلال الاختبارات الفصلية والنهائية من أجل ضمان سير الاختبارات وفق التعليمات الصادرة عن وزارة التعليم، واللوائح والأنظمة الخاصة بالاختبارات التعليمية، ومن أهم مهام لجنة سير الاختبارات:
- إعداد ملف الاختبارات وتحديثه مع بداية كل عام دراسي جديد.
- تجهيز الملفات الخاصة بالاختيارات النهائية ويشمل الأعمال والنماذج المستخدمة خلال تلك الفترة.
- تشكيل اللجان الفرعية خلال فترة انعقاد الاختبارات وتحديد المهام الموكلة لكل عضو منها.
- التأكد من التزام كافة المعلمين بالمقررات وإنهائها في المواعيد المقررة لها.
- تجهيز أماكن أداء الاختبارات.
- تخصيص مكان حفظ أوراق الأسئلة والاختبارات، والتأكد من كونه مكانًا آمنًا ومنظمًا لحفظ تلك الأوراق بما يضمن سريتها.
- تقديم بيانات الدخول لنظام نور التعليمي للطلاب وأولياء الأمور.
- إدراج الجداول الدراسية، وجداول الاختبارات في نظام نور التعليمي.
- تقديم الدعم الفني لكافة اللجان الفرعية الموجودة في المدرسة.
- تصوير ومتابعة واستلام الأوراق الخاصة بتصوير الإجابات والأسئلة.
شاهد أيضًا: بدايه الاختبارات النهائيه الترم الثاني
محضر غياب طالب عن الاختبار
يعد محـضر غيـاب طـالب عن الاختبارات أحد المهام الموكلة للمشرفين على الاختبارات النهائية في المدارس المختلفة في المملكة العربية السعودية، وهو إجراء إداري يتم إجراءه من أجل إثبات غيـاب الـطالب عن الاختـبار، وبالتالي عدم حصوله على درجات عن المادة التي لم يحضر اختبارها، وعليه فلا يستطيع الطالب الادعاء بأنه قد حضر الاختبار والمطالبة بدرجات المادة، ويتم إعداد محـضر غياب الطـالب عن الاختبار وفق نموذج مخصص معد لهذا الغرض، يقوم الموظف المسؤول بتعبئة البيانات المشمولة في المحضر والتي تشمل: [1]
- اسم الإدارة التعليمية.
- اسم مكتب التعليم في المحافظة.
- اسم المدرسة.
- يوم الاختبار.
- تاريخ اليوم.
- اسم الطالب رباعيًا.
- رقم الجلوس.
- رقم اللجنة.
- الصف.
- المادة.
- الفترة.
- الفصل الدراسي.
- المسار.
- أسماء المعلمين المراقبين على الاختبار وتوقيع كل منهم.
- اسم وتوقيع رئيس لجنة الإشراف والملاحظة.
- اسم وتوقيع مدير المدرسة.
شاهد أيضًا: الية الاختبارات النهائية في السعودية
محضر غياب طالب عن الاختبار عن بعد
في حالة غـياب الطالب عن أداء اخـتبار من الاختبارات المقامة عن بُعد فيتم من خلال اللجان المشرفة على سير الاختبارات تحرير محضر غياب للطالب، ولا يختلف محضر غياب الطالب عن الاختبار عن بعد عن محضر الغياب عن الاختبارات الحضورية في المدرسة إلا من خلال عدد من البيانات التي يشملها محـضر الغـياب، والتي تختلف باختلاف نوع الدراسة، ولكن الهدف الرئيس من كلا الاختبارين هو أن يتم العمل على تحرير وإثبات حالة عدم حضور الطالب للاختبار، ويمكن تحميل نموذج محـضر غيـاب طـالب عن الاختبارات عن بعد “من هنا“.
شاهد أيضًا: خطة الاختبارات
نموذج محـضر غـياب طـالب عن الاختبار النهائي
يتضمن نموذج محـضر الغـياب للطالب الذي تخلّف عن الاختبار النهائي كافة البيانات الخاصة بالاختبار والطالب، وتقدم وزارة التعليم السعودية نماذج لتلك الاختبارات يتم طباعتها وتعبئة البيانات الخاصة بها وفقًا لنظام العمل في المدرسة، من أجل إثبات غـياب الطالب في ملف الغيابات، ويمكن تحميل نموذج محـضر الغـياب “من هنا“، كما يمكن كذلك تحميل خطة الاختبارات التي تشمل بيان اللجان الخاصة بالاختبارات، ومهام عمل كل منها وتشكيلها، وكذلك تحميل النماذج الخاصة بسير الاختبارات من خلال الموقع الرسمي لوزارة التعليم السعودية “من هنا“.
شاهد أيضًا: حكم الاستعانة بصديق على الغش في الاختبار
وإلى هنا، نكون قد وصلنا لختام المقال؛ وقد تعرفنا من خلاله على تفاصيل محضر غياب طالب عن الاختبار والبيانات التي يشملها المحضر وأهميته في مرحلة الاختبارات النهائية، كما استعرضنا من خلال المقال مهام لجان تسيير الاختبارات في المدارس السعودية، ونموذج محضر غياب الطالب عن الاختبارات عن بعد كما أصدرته وزارة التعليم السعودية رسميًا.
المراجع
- ^
moe.gov.sa , وزارة التعليم السعودية , 03/03/2022