حماية ملفاتك بكلمة مرور ليست أمرا جديدا، في حين يمكنك تشفير المستندات أو جداول البيانات في مجموعة برامجك المكتبية، لحظر الآخرين من الدخول إلى حساباتك على الجهاز، كخطوة أمان إضافية تحمي بها معلوماتك الحساسة على الجهاز، لكن البعض يتساءل عن طرق حماية ملفاتك المحفوظة في أجهزة «ويندوز» و«Mac»، بحسب موقع «experience.dropbox» الأمريكي.
طرق حماية ملفاتك المحفوظة في أجهزة «ويندوز» و«Mac»
وبحسب موقع «experience.dropbox» الأمريكي، فهناك طرق حماية ملفاتك المحفوظة في أجهزة «ويندوز» و«Mac»، بخطوات بسيطة وهي كالتالي:
كيفية حماية الملفات على أجهزة Windows
يمكنك حماية المستندات الموجودة في مجموعة برامج Office على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows بكلمة مرور، حيث إن هناك بعض الإرشادات من Microsoft ، والتي تنص على ما يلي:
– افتح المستند الخاص بك، حدد ملف، معلومات، حماية المستند، ثم تشفير باستخدام كلمة مرور.
– أدخل كلمة المرور، ثم أدخلها مرة أخرى للتأكيد.
– احفظ ملفك للتأكد من تعيين كلمة المرور.
يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور للمجلدات على Windows باستخدام الخطوات التالية:
– انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد في مستكشف Windows.
– حدد الخصائص.
– انتقل إلى عام، ثم انقر فوق الزر «خيارات متقدمة» ضمن قسم «السمات».
– حدد خيار تشفير المحتويات لتأمين البيانات.
– ارجع إلى مجلدك وستجد قفلًا أصفر صغيرًا على أيقونة كل ملف، حيث سيتم حماية المجلد الخاص بك بكلمة مرور، يعمل هذا على مستوى الحساب، لذا أثناء استخدام Windows، يتم فك تشفير ملفاتك تلقائيًا.
كيفية حماية الملفات بكلمة مرور على جهاز Mac
يمكنك حماية الملفات بكلمة مرور على العديد من التطبيقات مثل Notes وPages وNumbers، ولحماية ملف بكلمة مرور على جهاز Mac، افتح الملف ثم جرّب ما يلي داخل التطبيق:
– حدد قائمة الملف، في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
– حدد تعيين كلمة المرور.
– املأ المعلومات، ثم انقر فوق تعيين كلمة المرور.
حماية المجلدات بكلمة مرور على جهاز Mac
يمكنك أيضًا حماية المجلدات بكلمة مرور على جهاز Mac باتباع الإرشادات التالية:
– افتح أداة القرص من مجلد التطبيقات لديك.
– انتقل إلى ملف وانقر فوق صورة جديدة، ثم صورة من مجلد.
– حدد المجلد الذي تريد حمايته بكلمة مرور ثم انقر فوق اختيار.
– اكتب اسم ملف واختر موقعًا لملف dmg، ثم حدد إما تشفير AES 128 بت أو تشفير AES 256 بت وانقر فوق حفظ.
– أدخل كلمة مرور وتحقق منها، ثم انقر فوق اختيار، وبذلك يتم حفظ الملف أو المجلد.