ويعود أسباب المنع إلى استهتار بعض المسافرين بقوانين وأنظمة التأشيرة التي تنص على وجود عنوان الإقامة في المملكة المتحدة، وتحديد تفاصيل الرحلة بما فيها مواعيد وأوقات المغادرة والوصول، والتقديم لفترة ما بين 3 أشهر إلى 48 ساعة قبل السفر، وإصدار فيزا «EVW» لكل شخص راغب بالسفر بمن في ذلك الأطفال، أما إذا كان المتقدم شخصاً آخر ينوب عنه، فيجب عليه إدخال تفاصيل الاتصال الخاصة به، إضافة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بالمسافر.
ووفقاً لمسافرين منعوا من دخول مطار هيثرو، أن سبب منع الكثير من المسافرين من الدخول، يعود لعدم إدخال البيانات الشخصية بشكل دقيق وفقاً لمعلومات جواز السفر، ويتضمن ذلك أي علامات ترقيم، على سبيل المثال المسافات أو الواصلات أو الفواصل العليا أو نقاط التوقف الكاملة، أيضا مسح الكثير من المسافرين رابط رسالة البريد إلكتروني التي تحتوي على رابط لتنزيل «EVW» الخاص به، التي يجب إظهارها عند الوصول ونسيان طباعته أو إظهاره على شاشة الجوال.
وبحسب وكالات سفر متخصصة في حجوزات المملكة المتحدة أن الأسباب الرئيسية أيضا في حال أي تعديلات على مسار الرحلة يجب تغيير تفاصيل السفر على EVW الخاص بالمسافرين أو في حال المغادرة من أو الوصول إلى مطار أو ميناء أو محطة قطار مختلفة عما هو مخطط له، أو عند الوصول إلى المملكة المتحدة بعد أكثر من 8 ساعات من الموعد المخطط له، وسوف تحتاج إلى رقم EVW الخاص بك وتاريخ ميلادك لتغيير بياناتك.
ووفقا لوكالة سفر أن المسافرين، من تمت عودتهم أو تغيرت وجهتهم من المطارات، تعرضوا لخسائر مالية كبيرة بسبب الجهل والاستهتار بقوانين وأنظمة تعبئه التأشيرة.
وأضافت الوكالة لـ«»: «الموافقة على الإعفاء الإلكتروني (Evisa waiver)، وإن تم لا يضمن دخول المملكة المتحدة لمن تم رفض منحهم التأشيرة في وقت سابق عبر السفارة بنظامها القديم، ومن كانت لهم سوابق جنائية أدت إلى مغادرتهم أراضي المملكة المتحدة بطلب من السلطات فيها، وأيضا من تجاوزت مدة بقائهم الفترة المسموح لهم فيها خلال زيارتهم السابقة لبريطانيا، حيث تم رصد عدد كبير من المسافرين في المطار ملاحظات سوابق جنائية، ومن تجاوزت مدة بقائهم الفترة المسموح لهم في فترة سابقة».
ونصحت وكالة سفر متخصصة في حجوزات مدن المملكة المتحدة المواطنين السعوديين بالتأكد من تسجيل البيانات الصحيحة، وبعد وصول الإعفاء التأكد من أن البيانات في الإعفاء صحيحة. ولفتت الوكالة إلى أن أغلب الذين رفض دخولهم تقع أخطاؤهم في رقم الرحلة أو اسم الأب والجد.