ونُفذت أعمال برنامج ” سفراء الوسطية ” على 6 مراحل تتضمن التأهيل : تأهل 4 طلاب وطالبات من كل جامعة على تصميم المبادرات بشكل مكثف خلال يومين تدريبيين، التثقيف: لقاءات تثقيفية للطلبة المشاركين في قضايا البرنامج المحددة لكل جامعة، الاكتشاف: شهد المشاركين جولة سياحية على أبرز الآثار النبوية في المدينة المنورة واختتمت بزيارة إلى معرض عمارة المسجد النبوي الشريف الذي يضم عدداً من التقنيات الحديثة والشاشات التفاعلية مع الزوار والتي تتحدث عن العمارة والمعلومات المتعلقة بالمسجد النبوي، التصميم: تصميم المبادرات من قبل المجموعات الطلابية المشاركة، التنفيذ: سيتم تنفيذ المبادرات المصممة والمعتمدة خلال المدة الزمنية المحددة، التكريم: يتم بعد تنفيذ المبادرات وتقييم الأعمال ترشيح أفضل 5 مبادرات.