جاء ذلك خلال زيارة الوفد لجناح الهيئة المشارك، في معرض ومؤتمر الحج والعمرة، وخلال الزيارة، قدّم مدير فرع الهيئة بمنطقة مكة المكرمة، حمزة الغبيشي، شرحًا موجزًا عن أهداف مشاركة الهيئة في المعرض، والتي تُعنى بإصدار التصاريح اللازمة، لإتمام الأعمال الإعلامية في الحج وتنظيم العمل الإعلامي لكافة الجهات المشاركة، في تغطية موسم الحج، سواء وسائل إعلام محلية أو دولية، بالإضافة للجهات الحكومية والخاصة.
واستعرض الغبيشي عددًا من أدوار الهيئة، في خدمة وسائل الإعلام وتسهيل مهامها، وذلك بإصدار تصاريح التصوير ودخول المعدات عبر المنافذ الدولية، وإصدار الموافقة على إنشاء الأستوديوهات المؤقتة في المشاعر المقدسة، ودخول عربات البث، مشيرُا إلى أن الهيئة تسعى عبر «إكسبو الحج» لحث الشركات العاملة في منظومة الحج والعمرة، بضرورة إصدار التصاريح اللازمة، لإتمام الأعمال الإعلامية في الحج.
وضمّ وفد هيئة الصحفيين المشارك بالزيارة، مدير الفرع فهد الإحيوي، والأعضاء: عبدالله الزهراني، حاتم العميري، عبدالله الذويبي، محمد الإحيوي، خالد الزهراني.