وبينت عبر بيان لها أنه وردها استفسارات من عدد من الأندية قبل الإغلاق الرسمي، بأن المدة المحددة لإغلاق النظام الظاهرة لديها في نظام TMS هي الساعة الثانية من صباح الـ31 من يناير، وتم التأكيد على الأندية بأن المدة المحددة لفترة التسجيل الشتوية تنتهي مع نهاية الـ30 منه كما جاء في التعميم السنوي الصادر عن اللجنة، وهي ذات الفترة التي أدخلها الاتحاد السعودي في النظام.
وأشارت إلى أن نظام مطابقة انتقالات اللاعبين دولي إلكتروني تابع للاتحاد الدولي، ولا يمكن للاتحاد السعودي أو غيره التحكم في تمديد فترة التسجيل بعد بدايتها استنادًا على ما ورد في البند (b/i) من المادة (6.1) من اللائحة التفسيرية للائحة أوضاع اللاعبين الصادرة عن فيفا، ومن يشرف على فتح النظام وإغلاقه هو (فيفا) فقط بناءً على التواريخ المحددة مسبقًا من قبل الاتحاد السعودي.
وذكرت أنها أرسلت بريد إلكتروني إلى الاتحاد الدولي لكرة القدم للاستفسار عن سبب عدم إغلاق النظام لدى مستخدمي الأندية وفقًا للتاريخ المدرج ، رغم إغلاق النظام لدى منسوبي اللجنة في نفس التوقيت المعلن، وتنتظر اللجنة الإفادة من الجهة المسؤولة عن النظام في الاتحاد الدولي لكرة القدم. مشددة على أن أي طلب تسجيل تم تقديمه بعد نهاية 30 يناير الساعة 12:00:00 صباحًا لم يتم قبوله.