يواجه رواد الأعمال الفرديون تحديات فريدة في إدارة أعمالهم، حيث يقع على عاتقهم مسؤولية جميع المهام دون وجود فريق عمل. وللتغلب على ذلك، يمكن الاستعانة بأدوات الذكاء الاصطناعي المبتكرة التي تهدف إلى توفير ساعات ثمينة من وقت العمل، وزيادة الإنتاجية دون المساومة على جودة المخرجات. تتيح هذه الأدوات لأصحاب الأعمال الفردية تحقيق المزيد في وقت أقل، مما يمنحهم فرصة للتركيز على جوانب أكثر استراتيجية في أعمالهم.
أدوات ذكاء اصطناعي مفيدة لأصحاب الأعمال الفردية
تُعد أدوات الذكاء الاصطناعي بمثابة مساعدين افتراضيين قادرين على أتمتة المهام الروتينية والمعقدة، مما يتيح لأصحاب الأعمال الفردية استعادة جزء كبير من وقتهم الثمين. لا تهدف هذه الأدوات إلى استبدال دور رائد الأعمال، بل إلى تمكينه من إنجاز المزيد بكفاءة وفعالية. من خلال دمج هذه الأدوات في سير العمل اليومي، يمكن لأصحاب المشاريع الفردية تعزيز إنتاجيتهم والارتقاء بأعمالهم إلى مستويات جديدة.
أدوات تدوين الملاحظات في الاجتماعات
تُحدث أدوات تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ثورة في طريقة إدارة الاجتماعات. فهي تنضم تلقائياً إلى المكالمات، وتسجل المحادثات، وتقوم بتدوين الملاحظات، ثم ترسل ملخصاً بتحديد بنود العمل. هذا يتيح لرائد الأعمال التركيز بشكل كامل على الحوار أثناء الاجتماع، بدلاً من القلق بشأن تدوين التفاصيل. كما يضمن وجود أرشيف قابل للبحث لكل اجتماع، مما يسهل استرجاع المعلومات الهامة لاحقاً.
من بين الأدوات البارزة في هذا المجال: «فاثوم – Fathom»، و«فاير فلايس – Fireflies»، و«أوتر – Otter».
الأنظمة المعرفية
مع نمو الأعمال الفردية، تتراكم كميات هائلة من المعلومات القيمة، مثل العروض التقديمية، ورسائل البريد الإلكتروني، ومسودات المحتوى، وملاحظات البحث. غالبًا ما تُدفن هذه المواد في مجلدات يصعب تتبعها. تعمل الأنظمة المعرفية المدعومة بالذكاء الاصطناعي كـ «عقل ثانٍ» قابل للبحث، أشبه بـ «ويكيبيديا» شخصية. يتيح ذلك «الدردشة» مع المحتوى الخاص بك، حيث يعمل الذكاء الاصطناعي كمساعد بحث ذكي قرأ كل ما كتبته.
تشمل الأدوات المتاحة: «ريفلكت – Reflect»، و«نوشن إيه آي – Notion AI»، و«تانا – Tana»، و«غوغل نوتبوك إل إم – Google NotebookLM».
إجراءات التشغيل القياسية (SOP)
عندما يحين وقت توسيع نطاق العمل والحاجة إلى مساعدة خارجية، يصبح توثيق العمليات أمرًا ضروريًا. غالبًا ما تكون كتابة الإرشادات خطوة بخطوة مملة وتُهمل من قبل رواد الأعمال. تقدم أدوات الذكاء الاصطناعي حلاً لهذه المشكلة عن طريق تسجيل شاشتك أثناء تنفيذ مهمة ما، وتوليد وثائق مكتوبة تلقائيًا تتضمن لقطات شاشة وتعليمات واضحة. هذا يوفر جهدًا كبيرًا ويتيح مشاركة الإجراءات بسهولة.
من الأدوات الفعالة في هذا الجانب: «تانغو – Tango»، و«سكرايب – Scribe»، و«لوم إيه آي – Loom AI».
مدرب أعمال افتراضي
يفتقر رواد الأعمال الفرديون غالبًا إلى زملائهم لتبادل الأفكار واتخاذ القرارات. يمكن لروبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي أن تعمل كمنصة للتفكير وطرح الأفكار. على الرغم من أنها لا تحل محل الحكم البشري، إلا أنها مفيدة في استكشاف الخيارات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني المعقدة، واقتراح زوايا جديدة للأفكار. يمكن تخصيص هذه الأدوات من خلال تزويدها بسياق شامل حول عملك وعلامتك التجارية والجمهور المستهدف.
منصات مثل «جيميناي – Gemini»، و«كلود – Claude»، و«تشات جي بي تي – ChatGPT» يمكن استغلالها لهذا الغرض.
ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة
تسارع العديد من الشركات حاليًا في دمج ميزات الذكاء الاصطناعي في منتجاتها الحالية. قد تكون هذه الميزات جزءًا من اشتراكك الحالي أو تتطلب إضافة مدفوعة. توفر هذه الميزات المدمجة طرقًا إضافية لتحسين الكفاءة، مثل مطابقة المعاملات في برامج المحاسبة، ومساعدة مساعدي الجدولة في تنظيم يومك، وصياغة الردود الإلكترونية وتحديد أولويات صندوق الوارد.
تشمل الأمثلة: «إير تيبل – Airtable»، و«كويك بوكس – QuickBooks»، و«موشن – Motion»، و«سوبر هيومان – Superhuman».
تُعد إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي مهارة أساسية في العصر الرقمي. يُنصح بالبدء بأداة واحدة تعالج مشكلة واضحة أو مهمة مستهلكة للوقت، ثم التعمق في فهم كيفية الاستفادة القصوى منها قبل الانتقال إلى أداة أخرى. يتوقع استمرار التطبيقات في إضافة ميزات الذكاء الاصطناعي، مما يجعل من الضروري مواكبة هذه التطورات لضمان استمرارية النمو والابتكار في الأعمال الفردية، مع مراقبة كيفية تأثير التغيرات التكنولوجية السريعة على هذه الأدوات.